Bogotá, 23 de octubre de 2025
El Grupo Ecopetrol informó que el 11 de noviembre de 2025 se realizará la reunión extraordinaria de la Asamblea General de Accionistas. El propósito será, principalmente, la reforma de los Estatutos Sociales de la compañía estatal.
El presidente de la compañía, Ricardo Roa Barragán, señaló que la reunión será de manera presencial en el recinto de Corferias, en Bogotá, y será transmitida en directo vía streaming en la página web de Ecopetrol.
El proceso de votación se realizará de manera electrónica, y quienes no puedan asistir personalmente podrán hacerse representar mediante poder a un apoderado.
Cuando fue elegida la actual Junta Directiva en la Asamblea General de Accionistas de marzo pasado, se acordó “convocar a una reunión extraordinaria, sin fecha definida», para analizar la posibilidad de integrar un representante de los trabajadores a ese organismo colegiado.
Para dar cumplimiento a lo establecido en la Parte III Título I Capítulo VI de la Circular Básica Jurídica expedida por la Superintendencia Financiera de Colombia (C.E. 006 de 2025), se implementarán las siguientes medidas orientadas a garantizar la adecuada representación de los accionistas en la reunión:
- Informar sobre la facultad que tienen los accionistas de hacerse representar mediante la designación de un apoderado y señalar los requisitos legales de los poderes que se otorguen para tal fin.
- Instruir a quienes se designen para verificar los poderes otorgados por los accionistas, que no podrán admitir como válidos los que no cumplan con los requisitos mínimos previstos en la ley, y que tampoco se recibirán poderes donde no aparezca claramente definido el nombre del respectivo representante.
- Recordar a los administradores y empleados de ECOPETROL que:
i) No sugieran o determinen el nombre de los apoderados de los accionistas.
ii) No recomienden a los accionistas que voten por determinada lista, y
iii) No sugieran, coordinen o convengan con los accionistas la presentación de propuestas en la Asamblea ni la votación a favor o en contra de cualquier proposición que se presente en la Asamblea.
- Prohibir otorgar poderes a personas vinculadas directa o indirectamente con la administración o con los empleados de Ecopetrol S.A.
- Recordar a los empleados que, salvo los casos de representación legal, no podrán mientras estén en ejercicio de sus cargos, representar en la reunión de la Asamblea, acciones distintas de las propias.
- Designar a la Vicepresidencia Corporativa Jurídica y Secretaría General como el área responsable de la revisión de los poderes.
Según el cronograma, el orden del día de la reunión extraordinaria será el siguiente:
1- Momento de seguridad
2- Verificación del quórum
3 – Instalación de la Asamblea General de Accionistas por parte del Presidente de Ecopetrol
4 – Aprobación del orden del día
5 – Designación del Presidente de la Asamblea General de Accionistas
6- Designación de la Comisión de Elecciones y Escrutinios de la Asamblea General de Accionistas
7- Designación de la Comisión de Revisión y Aprobación del Acta de la Asamblea General de Accionistas
8- Consideración y aprobación de la modificación a los Estatutos Sociales de Ecopetrol S.A.
